Skyddsrum - Tips för stora fastighetsägare

Tips för stora fastighetsägare

Som stor fastighetsägare har du troligen stora hus och sannolikt även många skyddsrum. Att äga hus med skyddsrum kan leda till obehagliga överraskningar. Vi på BLP har utfört underhållsarbeten i skyddsrum sedan 1980 och tänkte dela med oss av våra erfarenheter så att du som stor fastighetsägare kan undvika problem, spara tid och öka lönsamheten på dina fastigheter. Det första och viktigaste är att...

Skyddsrum kräver underhåll

Fastigheter kräver löpande underhåll och det gäller även för skyddsrummen. Är du inte medveten om att skyddsrummen kräver löpande underhåll kan det bli en tung post i budgeten för husens förvaltning att åtgärda den bristen senare. Skyddsrumskontrollen utförs vart tionde år och anmärkningarna måste utföras. Dåligt eller felaktigt utfört underhåll kan resultera i stora kostnader.

Om du lägger in vissa löpande åtgärder i din underhållsplan minskar kostnaden vid skyddsrumskontrollen. Ser du till att all utrustning förvaras torrt, varmt och ordentligt inlåst utan att blandas med andra saker finns det kvar vid nästa skyddsrumskontroll.

Krav på åtgärder kostar dig tid

Krav på åtgärder i besiktningsprotokollet innebär att du måste begära in offerter från flera olika leverantörer av godkända material, hantverkare och skyddsrumsspecialister. Du måste också sköta kontakterna mot myndigheterna under arbetet med åtgärderna och se till att allt blir gjort i enlighet med myndigheternas krav. Allt detta tar massor av din och dina kollegors tid i anspråk.

Spara tid

Spar tid på att använda vår erfarenhet. När ni får ett föreläggande efter en skyddsrumskontroll så ger ni det till oss. Vi åtgärdar alla kraven i föreläggandet så att skyddsrummet klarar efterbesiktningen och sköter alla kontakter med myndigheterna under arbetets gång och sen skickar vi räkningen till er. Totalt blir det några timmars arbete för dig, mest möten för att hantera entreprenadupphandlingsjuridiken.

Spar mer tid

Spar ännu mer tid genom att skriva ramavtal med oss redan i förväg. Då minskar ni tiden för att upphandla åtgärds entreprenaderna efter skyddsrumskontrollerna ännu mer. Och ni kan delegera ner de konkreta upphandlingarna till lägre nivåer i organisationen vilket spar tid för de personer som har mest ont om den.

Har ni ramavtal med oss så kan ni också korta ledtiderna för att få igång arbetet med åtgärderna i skyddsrummen och få dem klara snabbare, eftersom de flesta av upphandlingarnas komplicerade frågeställningar redan lösts en gång för alla.

Krav på åtgärder skapar problem

Anmärkningar vid skyddsrumskontroller förorsakas av två olika faktorer. Dels av brist på löpande underhåll men det som skapar de största problemen för rär ombyggnadsarbeten som utförts i andra delar av fastigheten men som påverkat skyddsrummen. Rör och ledningar som tagits bort, byts ut eller dragits genom nya hål i skyddsrummets stomme måste ofta göras om helt med nya material och andra arbetsmetoder efter en kontroll, vilket leder till stora problem med driftsavbrott och olägenheter för dina hyresgäster.

Undvik problem

Undvik problem genom att utnyttja vår kompetens. Så fort arbeten som planeras eller pågår i en fastighet riskerar att påverka ett skyddsrum det minsta så anlita oss. När du gör det så går vi in och tar ett helhetsansvar kring skyddsrummet och sköter kontakterna mot alla andra inblandade parter som ska utföra åtgärder. När vi är klara med uppdraget så är samtliga åtgärder utförda och har klarat efterbesiktningen.

Undvik fler problem

Tecknar du dessutom ramavtal med oss, så har du alltid har en kompetent part att vända dig till så snart något ska göras med skyddsrummen. Då vet du också att inga otillåtna ingrepp görs i skyddsrummet. All dokumentation med MSB utförs på rätt sätt och enbart certifierade produkter och metoder används. Nöjda myndigheter gör att du undviker problem.

Fel hanterade skyddsrum påverkar lönsamheten

Som du säkert är medveten om så innebär förluster av tid och hantering av problem så gott som alltid ökade kostnader och uteblivna intäkter. Vad som också påverkar lönsamheten är när planeringen i form av budget, underhållsplaner och tidsbestämda marknadsföringsaktiviteter inte fungerar därför att det det uppkommer oförutsedda kostnader, nya underhållsarbeten som måste utföras och lokaler som inte är tillgängliga för uthyrning när marknadskampanjer ska genomföras.

Öka lönsamheten

Som du säkert förstått kan du öka lönsamheten genom att anlita oss så fort arbeten i skyddsrum ska utföras, då spar du tid och undviker problem. Dessutom kan du öka lönsamheten genom att låta oss hjälpa till med planeringen. Vi hjälper dig skapa underhållsplaner och budgetar för löpande skötsel av skyddsrummen. Dessutom är det klokt att anlita oss för att göra en förinspektion ca 1 år innan myndigheterna planerat inspektera ditt skyddsrum så att du får planeringsunderlag som gör att du kan ta med myndighetskrav på åtgärder i budgeten, innan kraven kommer. Vissa arbeten kan också utföras i förväg när de stör verksamheterna i fastigheten som minst vilket minskar behovet av hyreskompensationer och liknande.

Öka lönsamheten ännu mer

Om du tittar på alla direkta och indirekta kostnader av att äga skyddsrum och ser på det över en tioårsperiod, så blir det mycket pengar det rör sig om. Genom att långsiktigt ta kontrollen över dessa kostnader så ökar du lönsamheten. Om du skriver ramavtal med oss så för en längre tidsperiod så innebär det att du över samma tidsperiod får bättre kontroll och sänker kostnaderna, spar tid och undviker problem med att äga och förvalta fastigheter som innehar skyddsrum.

Maximal lönsamhet

Hittills har vi mest pratat om hur du undviker de negativa konsekvenserna av att äga fastigheter med skyddsrum, vi har gjort det eftersom myndighetskrav och återkommande inspektioner gör att de negativa konsekvenserna måste hanteras. Men när du har de negativa konsekvenserna under kontroll, det är då du kan börja arbeta med lönsamheten på allvar.

Låt oss ställa en enkel fråga till dig: Hur stor intäkt per kvadratmeter och år har du för de ytor som är skyddsrum?

Var det lägre än för resten av fastigheten? Skulle du vilja få upp intäkten per kvadratmeter och år till samma nivå som resten av fastigheten ligger på?

När du funderat klart på den frågan kan det vara bra för dig att veta att om du är ramavtalskund hos oss så erbjuder vi en helt unik tjänst i samarbete med experter på marknadsstrategier som går ut på att få upp dina intäkter från skyddsrumsytorna kraftigt. Det här är ingen billig tjänst och den skulle bli väsentligt dyrare om vi inte redan kände dig för att du är ramavtalskund, så därför säljer vi den bara till ramavtalskunder.

Action point

- Boka ett möte med oss för att diskutera ram-avtal.

Skrivet av Lena Wallin